Untitled. Цель и способ ведения Obsidian

Направление моей Core-деятельности (= Hard Skills) - это цифровая живопись и цифровая скульптура в первую очередь)

Расскажите, а классификацию типов задач вы на своем опыте создали или можно где-то еще почитать? Прямо очень зацепило разделение на solving a task и expanding knowledge. И про гармоничность распределения типов задач по дню и по неделе.

Классификация типов задач была создана на основе собственного опыта, информационных источников на эту тему изучать пока что не приходилось…

Изначально у меня изучение Core-Теории было неким гибридом Solving a Task и Expanding Knowledges, например, я начинал просматривать большое количество информационных источников на актуальную для меня тему, но цеплялся за каждую статью и за каждую книжку, тратил на это много времени, в то время как мог просто выбрать 2-3 качественные книжки, проработать их, и получить всю необходимую информацию, с которой бы уже мог решать практическую задачу. Но не знаю… Была что ли некая боязнь упустить что-то важное. Но не было понимания того, что что-то важное, это, в первую очередь, исполнение моей основной деятельности. И что изучение информационных источников - это не цель этой деятельности. Я хочу создавать картины и скульптуры, но при этом позволяю себе на изучение каких-то copy-paste статей уделять времени больше, чем на практику. Примерно так я пришел к необходимости разделения изучения Core-Теории на Solving a Task и Expanding Knowledges.
Теперь, когда я на практике сталкиваюсь с какой-то проблемой, я анализирую все имеющиеся у меня информационные источники, выбираю лучшие, и изучаю их только до тех пор, пока не получу необходимый объем информации для решения возникшей проблемы, не больше. Ни за какими крупицами информации больше не гоняюсь, так как и всей жизни на эту «гонку» не хватит.
При этом мне кажется, что изучение информационных источников с целью расширения знаний тоже важно, потому что… Затрудняюсь в формулировке, но мне кажется, что если изучать информационные источники только с целью решения практической задачи, то изучаться будет только то, о чем я уже знаю, и мой взгляд на интересующую меня деятельность будет более узким, чем мог бы быть. Поэтому я также решил выделить в своей неделе и время для изучения информационных источников с целью расширения знаний, но времени на это уделяется в 5-10 раз меньше, потому что у практики, приоритет, несомненно, выше.
Более того, я сейчас все чаще начинаю замечать, что я в ходе своей практики пишу какие-то заметки, и эти заметки оказываются для меня более полезными, чем приличная часть информации, которую я читаю в книгах. То есть практика становится не просто практикой, но и формированием теории, которая действительно актуальна и важна для моей деятельности.

Про соблюдении баланса в распорядке недели действует примерно такая же логика. В первую очередь наибольшее количество времени уделяется самому необходимому, во вторую очередь второстепенному… это, наверное, очевидно)

У меня такими второстепенными деятельностями являются:

  • Изучение Core-Теории с целью расширения знании (Core Theory: Expanding Knowledges)
    • Сюда же можно отнести и расширение опыта путем изучения Oeuvres (Expanding Expirience)
  • Изучение Soft-Теории с целью расширения знании (Soft Theory: Expanding Knowledges)
  • Поддержание системы в жизнеспособном состоянии (Preparation)

И так как мне в жизни больше заняться нечем, то это мой единственный способ отдохнуть от основной деятельности, поэтому я для них выделил то количество дней, в которое мне необходимо не заниматься своей основной деятельностью, чтобы не загнать себя окончательно. Получилась классическая неделя по типу 5 рабочих дней, 2 выходных. Только выходные с второстепенной деятельностью пришлись на четверг и воскресенье, потому что при 5 днях основной деятельности подряд скорее всего из-за усталости сильно падала бы эффективность. Кстати, по этой же причине я работаю (учусь) сессиями. Если заниматься основной деятельностью без перерыва, то быстро устаю и падает эффективность. А перерыв на прием пищи, разминку и отдых для глаз помогает. И в конце дня не чувствую себя уставшим, потому что промежуточный сон помогает перезарядиться, и приемлимый уровень эффективности держится целый день, а не только его первую половину.

2 симпатии

Вот и я у себя отметил, что есть некоторая боязнь, упустить что-то важное, поэтому и больше времени тратишь на теорию предполагая, что тебе не хватит знаний для решения задачи… но обернувшись посмотреть на исторические события понимаешь, что информации было достаточно уже на самом начале. А как понять эту грань страха, боясь упустить, что-то важное?

P.S. Вот сейчас спустя минуту письменно заданного вопроса, пришел мне ответ… написать пошаговый план, что я буду делать :slight_smile:

Спасибо за развернутый ответ!

Вот у меня ровно такое же ощущение! Поэтому стараюсь вылезать за границы “это надо знать для вот этого проекта” и расширять знания, но без четкой цели сложно. Начинаю захлебываться, и возвращаюсь к проектам :frowning:

1 симпатия

И по теме ветки :smiley: :

На десктопе тема Red Graphite в dark версии прекрасна, у нее темные панели и приятные желтоватый фон заметок (после обновления пришлось немного подправить вылезшие полосы по краям панелей). Но очень комфортно. Шрифт сразу заменила на PT Sans, просто потому что очень нравится. В google fonts можно порассматривать разные бесплатные шрифты и их сочетания и подобрать себе что-то, что делает глазам хорошо.

Мне еще time blocking в свое время очень помог. Я делала в гуглокалендаре, где разные типы деятельности разделяла цветом. Что это дало:

  • заставило проанализировать свою ежедневную активность и выделить основные типы деятельности (может быть не так очевидно, как кажется)
  • избавило от ощущения “неделя прошла впустую”
  • позволило делать очень быстрый и простой обзор прошедшей недели и коррекцию следующей
  • упростило анализ времени, потраченного на разные типы деятельности
  • ненавящиво выработало удобное расписание работы

Сколько времени вам нужно в течение дня на обслуживание такого подхода?

Как долго вы ведете такое планирование уже в законченном виде? (я имею в виду что отточили методы уже ничего не меняется и вы уже просто ведете систему)

Судя по вашим чеклитам, у вас достаточно много отднотипных само-собой разумеющися записей и в классификации разделов и в заполенении чек листов. Что вам дает то что вы на неделю составляете одни и те же чек листы? Или то что распорядок дня примерно один и тот же а следовательно и пункты чек листа в течение дня?

Не скучно ли творческому человеку (а как я понял вы творческая личность) функционировать в таких рамках как вы себе поставили?

@Рустам, я думаю есть смысл перенести обсуждение проектной во фреймворки

2 симпатии

Возможно в вашем виде деятельности это реально работает, но у меня работа связана с оказанием технического сопровождения и план на день может быть скорректирован на 500% в течение дня (множество раз переписан).

Наверное в моем случае, надо какой-то другой фрейм для планирования и статистики надо применять, пока не разобрался.

То зависит от того, насколько детально вы прописываете типы деятельности. Грубо говоря, самый “верхний” уровень может быть просто блок “работа”.
Дальше в блоке “работа” можно проанализировать именно типы выполняемых задач, максимально широко. Ну вот например выше “hard skills / soft skills” или теория/практика

вообще не прописываю и в календаре не веду, т.к. понятия не имею, когда буду выполнять ту или иную задачу. У меня приоритетом являются скорость реакции на инциденты, которые в свою очередь влияют на работу одного человека/ группы или отдела / подразделения / компании или предприятия в целом, поэтому одна задача по своему приоритету может перечеркнуть весь планы работы на день, если ее выполнение зависит на работу компании.

С другой стороны, я могу включать как hard skills и soft skills в план дня/недели, но часто так бывает, что если разместить эти задачи в матрице Эйзенхауера, то они могут быть важными, но не срочными, а поэтому в 50% случаев откладываются.

А что дает разделение на типы выполняемых задач типа хард скил и софт скил? Как это используется по факту?

У меня не совсем такая ситуация как у вас но я тоже за гибкую модель. Посмотрите в сторону Автофокуса, может что полезное найдете для себя. На эту же штуку я и логирование навернул.

Хотелось бы еще знать, что именно можно отнести к «такому подходу»)

В обычный день, если не учитывать Inbox и работу с Tasks, то остается только один Mind Writing, Real-Time Planning, который из себя представляет написание ~3 коротких строчек текста между сессиями. Наверное, в день в общей сложности это занимает не больше 5-ти минут…

Время, затрачиваемое на Inbox и работу с Tasks я бы не стал считать временем, затрачиваемым «на обслуживание моего подхода», потому что они пусть и являются составляющими одной целой системы, в тоже время они являются и сущностями, самостоятельными сами по себе. Они будут работать должным образом даже при отсутствии всей другой части системы, и подход к их ведению может быть сохранен даже при изменении всей остальной части системы.
Другими словами, даже если у меня все было бы иначе, Inbox и Tasks все равно остались бы прежними, поэтому… не знаю, в общем, насколько время, уделенное на взаимодействие с ними можно считать временем, уделенным на поддержание системы.
Но так или иначе, отказ от Inbox привел бы, как мне кажется, к лишней загрузке головы и утере части полезной информации. А отказ от Tasks просто сделал бы невозможным исполнение задач на приемлимом уровне.
Отказаться, от них, конечно, можно, но ущерб при этом будет куда выше, чем «сэкономленное» время, которое в итоге с приличной вероятностью будет вложено в выполнение задачи, на которую придется потратить больше времени из-за отсутствия четкого и структурированного подхода к ее решению вследствии отсутствия Tasks.

В день, в который подразумевается исполнение деятельности, направленной на поддержание системы в жизнеспособном состоянии…
Обычно такие дни у меня устроены таким образом, что:

  • 1-ая Половина дня - Деятельность, направленная на поддержание системы в жизнеспособном состоянии
  • 2-ая Половина дня - Деятельность, направленная на изучение Core или Soft теории с целью расширения знаний (зависит от дня недели)

Так как в неделе таких дня два, можно считать, что на поддержание обсуждаемой части системы уходит 1 день в неделю.
Но половину от этого дня можно смело вычитать, поскольку она затрачивается на ту часть системы, о которой не было упомянуто в моем сообщении выше, и которая связана только с моей основной деятельностью, которая у каждой персоны будет варьироваться в зависимости от ее основной деятельности.
Итого на поддержание той части системы, о которой я писал выше, уходит ~ 1/2 дня в неделю.

Это те действия, на которые в общей сложности тратится 1/2 дня в неделю, чтобы поддерживать систему в жизнеспособном состоянии:

  • Разбор Web-Browser → Bookmarks
  • Разбор Mobile → Samsung Notes / Gallery
  • Разбор Desktop → Downloads
  • Разбор Obsidian → Inbox

Вроде ничего необычного, все как и у всех…

С точностью сказать не могу, но крупных обновлений не было месяца 3-4, наверное.
Маленькие обновления происходят регулярно, например, пункт «Motivation / Interest Maintaining» в Day Plan я занес буквально неделю назад, так как заметил, что некоторые задачи даются «через силу», но при этом они идут более гладко и с интересом, если я перед этим себя смогу чем-нибудь заинтересовать и настроить.
Обновления появляются по мере того, как я осознаю какие-то недостатки этой системы и моего подхода в целом, и пытаюсь найти способы их устранить, надеюсь, что в будущем будет еще немало корректировок, и система станет более продуманной и полноценной, но при этом и не перегруженной излишествами.

Я их не составляю и даже не заполняю) Они просто присутствуют как справочная информация)

Не скучно, но от такой нагрузки на протяжении долгого времени без какого-либо разнообразия и действительно перерывов (перерывов не на то, чтобы сменить Core Theory: Solving a Task на Core Theory: Expanding Knowledges), уже изрядно устал)
Мне кажется, что без этой системы моя эффективность сильно упадет, и по итогу буду только на месте топтаться с неупорядоченной жизнью и бардаком в голове.
Я считаю эту систему скорее оптимизацией, нежели рамками.
По хорошему, если ее вести, но при этом и отдыхать нормально, а не как я, то, в теории, все должно быть лучше, чем без системы вовсе.

Если вдруг еще какие-то вопросы возникнут, то зайду и всем отвечу через недельку, надо заниматься =)

1 симпатия

Это не про эту систему идет речь? Система Автофокус | Тайм-блог

Конкретно у меня такого разделения нет, но я задумалась о том, что хорошо было бы сделать :slight_smile:

Мне вообще разделение по типам активности нужно для планирования (делаю по неделям, стараюсь держать баланс между разными сферами деятельности) и для анализа прошедшей недели

да оно, в чистом виде КМК сложно применимо но как основу мне кажется можно брать

Так это разделение по типам активности и по типам задач не одно и то же.
Например чтение на работе и чтение в хобби это чтение но задачи то все равно разные потому что цели разные и материал разный. Одно может быть обучение а второе для удовольствия.

Каспийский Трубопроводный Консорциум (работал раньше там)
Кузнецкий Металлургический Комбинат
Карманный мультимедийный компьютер
Культурно-массовый комитет
Культура многоваликовой керамики
КМК — текстовое сокращение в сетевом общении, означающее «как мне кажется», русский аналог IMHO ? этот вариант?
Кабельные металлические конструкции