Author: Cal Newport
Book: В работу с головой
Tags: почта, расписание, критерии углубленной работы
Осушите мелководье
Компания 37signals сократила рабочий день и предоставила работникам целый месяц заниматься своими проектами, что привело к успеху
Заканчивайте работать в 17:30
Поставьте четкую цель - не работать позднее определенного времени, а затем, найдите стратегии продуктивной работы, позволяющие вам придерживаться этого условия
Расписывайте свой день до последней минуты
Мы проводим большую часть времени на автопилоте и это проблема. Допускайте и приветствуйте спонтанность, если то, на что вы натолкнулись важно. Смысл расписания не в ограничениях, а в обдуманном подходе.
Попросите начальника установить для вас бюджет поверхностной работы
Какой процент моего времени мне следует тратить на поверхностную работу?
Ответ будет колебаться от 30% до 50%.
Количественно оценивайте глубину любой деятельности
Позвольте себе определить сколько времени вы тратите на поверхностные занятия. Однако, оценить поверхностность задачи может оказаться затруднительно.
Задайте себе вопрос:
Сколько времени (в месяцах) может уйти на обучение выпускника, не имеющего специального образования, чтобы он справился с это задачей?
-
Пример №1. Редактирование научной статьи.
Анализ
Необходимо иметь представление о более широком круге научной литературы и передовых знаниях в данной области.
Ответ: от 50 до 75 месяцев, углубленная работа -
Пример №2. Создание презентации, отражающей суммы продаж за квартал.
Анализ
Умение делать презентации; знание стандартного формата, принятого в вашей организации; понимание того, какие показатели продаж интересуют вашу организацию.
Ответ: 2 месяца, поверхностная работа -
Пример №3. Присутствие на совещании, где обсуждается текущее состояние важного проекта.
Анализ
Необходимо хорошо разбираться в проекте, иметь представление об его этапах и способностях участников; понимание динамики межличностных отношений.
Ответ: 3 месяца, поверхностная работа
Станьте труднодоступным
Наиболее типичное из поверхностных занятий - разбор почты. Поскольку это поток постоянных отвлекающих факторов, адресованных лично вам.
-
Совет №1. Заставьте тех, кто посылает вам письма, выполнить некоторую работу.
Отвечайте: Если хотите что-либо предложить, пригласить или познакомить меня с чем-либо интересным, напишите мне. Я стану отвечать лишь на те, предложения которые согласуются с моим рабочим графиком и интересами. -
Совет №2. Выполняйте больше работы, когда вы отправляете письма или отвечаете на них
Какой проект стоит за этим сообщением и каким может быть наиболее эффективный процесс для приведения этого проекта к успешному завершению?
Хорошие примеры есть в книге -
Совет №3. Не отвечайте на письма.
Сортируйте входящие письма по-профессорски: не отвечайте на письмо, если к нему подходят условия:- написано туманно, трудно ответить осмысленно.
- вопрос вас не интересует
- ответ не приведет ни к чему полезному, отсутствие ответа не причинит вреда